Antes de começar
- Agente com as skills Doc Coauthoring e DOCX disponíveis
- Criação de arquivos habilitada no ambiente
- Notas sobre escopo, preço e prazo que você já definiu
Reúna apenas o que já foi combinado
Crie uma nota com o problema do cliente, as entregas, o prazo e o que depende dele. Marque o que ainda está em negociação. Se o preço não foi definido, escreva preço a definir; não peça ao modelo para preencher um valor qualquer.
Exemplo de escopo: quatro roteiros de vídeos curtos, uma rodada de ajustes e entrega em documento editável. Este tutorial prepara uma proposta comercial, não um contrato.
Peça as perguntas antes da proposta
Ative Doc Coauthoring na forma suportada pelo seu agente e envie as notas. Use este pedido: organize uma proposta para este serviço. Antes de redigir, aponte até cinco lacunas que podem causar desencontro de expectativas. Preserve os fatos e sinalize tudo que estiver pendente.
Responda principalmente sobre quantidade, formato de entrega, revisão e prazo. São os detalhes que costumam ficar escondidos em uma conversa.
Aprove a estrutura em texto
Peça uma versão curta com contexto, objetivo, entregas, etapas, responsabilidades, prazo, investimento e próximo passo. Confira se cada entrega pode ser reconhecida no final do trabalho.
Troque frases vagas, como melhorar a presença digital, por uma descrição observável, como entregar quatro roteiros com abertura, desenvolvimento e chamada para ação. Resultados de alcance ou vendas não devem virar promessas sem fundamento.
Teste se a proposta se explica sozinha
Abra uma conversa nova e cole apenas a proposta. Peça: lendo somente este documento, o que está incluído, quantas revisões existem e o que você ainda perguntaria antes de contratar?
Compare a resposta com o combinado. Se a pessoa precisaria ler suas mensagens anteriores para entender uma entrega, reescreva esse trecho. Essa revisão é sobre clareza; não substitui a conferência dos fatos.
Gere o DOCX editável
Com o texto aprovado, peça à skill DOCX um arquivo com títulos, espaçamento consistente e uma tabela simples de entregas. Diga que o texto já foi aprovado e que valores, datas e escopo devem ser preservados.
Evite colocar informações essenciais apenas em imagens. Peça também um nome de arquivo claro, como proposta-servico-versao-01.docx, para distinguir revisões.
Abra o arquivo antes de enviar
Confira no Word ou outro leitor compatível: quebras de página, tabelas, links, nomes, valores e trechos marcados como pendentes. Se algo ainda precisa de decisão, resolva ou deixe a pendência explícita.
Guarde uma versão editável e uma cópia da proposta aprovada. Só depois faça o envio pelo canal escolhido.
O que você terá ao final
Uma proposta editável que descreve entregas, limites e próximos passos sem depender de mensagens soltas.
Vale conferir
- Confirme pessoalmente valores, prazos e promessas antes de enviar.
- Recursos e permissões de criação de arquivos variam entre agentes.
- O fluxo foi conferido na documentação, sem execução prática pela Agentspedia.